软件简要说明:
软件是机电平台系统,需求方在平台上下订单,工程师接单提供技术及服务的模式;
需求方可能是本订定完成后,需要本订单的发票;也有可能是需求方预充值一定的费用,然后开本次充值的发票;
发票是平台开给需求方;可以参考成熟头部平台的做法;
接单要求:有开发开发票功能的经验,并用于生产环境的;
开发语言:springboot和uniapp
1. 引言
本文档描述了消费者在线支付后申请开具发票的流程,以及发票最终发送给消费者的详细步骤和实施要求(微信发票)。
2. 流程概述
2.1 消费者支付确认
消费者完成订单后,可以触发发票申请流程。
2.2 开票申请
消费者发起开票申请,填写必要的开票信息后提交。
2.3 商家接收开票信息
商家收到并确认开票请求的详细信息。
2.4 信息审核处理
对开票信息进行审核,确保准确性和完整性。
如有需要,进行必要的调整或澄清。
2.5 发票发送
将最终的发票以电子邮件的方式发送给消费者。
确保发送安全和及时。
2.6 消费者收到发票信息
消费者正常收到接收到发票信息。
3. 功能性需求
3.1 消费者界面
提供用户友好的界面,使消费者能够方便地发起和跟踪开票申请。
确保在填写开票信息时清晰明了。
用户可以选择该条订单或者多条订单进行申请开票。
3.2 商家界面
提供给商家的界面,使其能够高效地接收和处理开票请求。
提供沟通渠道,以便进行必要的澄清和调整。
3.3 开票处理(自动化验证检查)
系统自动验证开票信息,包括订单金额、商品信息等,确保准确性。
检查用户提供的发票抬头、税号等信息,与平台记录核对。
3.4 手动调整和批准流程
进行人工审核,处理特殊情况或异常订单。
商家或客服人员可以手动调整开票信息,并进行最终批准。
3.5 发票发送机制
集成电子邮件发送系统,确保安全发送发票。
遵守数据保护法规。
4. 非功能性需求
4.1 性能
支持并发处理开票请求,以应对高峰时段的负载。
确保发票发送的最小延迟。
4.2 安全性
实施加密技术,保护敏感的发票数据传输。
安全存储发票信息。
4.3 合规性
遵守当地税务法规和开票标准。
提供审计跟踪和日志功能,以满足合规要求。
5. 用户验收测试(UAT)
5.1 测试用例
编制涵盖开票流程各阶段的详尽测试用例。
包括验证、处理错误和发送失败等场景。
5.2 UAT执行
使用代表性数据集进行全面测试。
记录并处理测试期间发现的任何问题。
6. 实施时间表
制定开发、测试和部署的里程碑和时间表。
确保与业务目标和法规要求的一致性。
7. 支持与维护
规划部署后的支持服务。
建立处理客户查询和技术问题的程序。
8. 附录
提供相关的法律和法规文件的参考资料。
包括样本发票格式和通信模板。