ERP 系统具有丰富且关键的功能。基础数据管理方面,涵盖物料主数据,包含原材料、半成品、成品的名称、规格、成本等信息;客户与供应商数据,记录其联系详情、信用等;员工数据,明确部门、岗位与权限;仓库数据,确定仓库位置与容量等,为系统运行筑牢根基。
采购管理中,能依据生产计划、库存预警生成采购需求并创建申请单,对采购订单进行全流程操作与跟踪,多维度评估供应商以筛选优质合作方,还可进行采购合同管理,保障采购规范合法。
销售管理环节,可处理销售订单,涵盖审核、定价、交期确认等操作,集成客户关系管理功能,跟踪客户需求、机会与售后,且通过销售报表与分析功能,为销售策略调整提供数据依据,助力企业营收增长。
生产管理极为重要,依据销售与库存制定生产计划,包括主生产计划与物料需求计划,下达生产订单并跟踪进度,详细管理生产工艺与质量,保障生产有序高效进行,实现标准化与规范化生产并严控质量。
库存管理负责维持合理储备与流转,具备库存盘点功能确保账实相符,可进行库存调拨优化分布,通过预警机制降低成本与风险,对出入库详细记录与追溯,保证库存数据准确。
财务管理是核心把控部分,总账管理记录所有财务交易生成报表,应收应付账款管理跟踪款项往来,成本核算精确计算产品成本,还可进行财务预算管理,确保企业财务状况稳定健康。
系统管理与安全层面,用户权限管理依岗位分配操作权限,防止数据泄露,数据备份与恢复保障业务连续性,系统日志管理便于审计追溯,同时可设置系统参数与优化布局,提升系统易用性与适应性。