物资采购系统从一定程度上反应了高校的设备采购资金越来越来越充足，学习环境越来越好。
该系统主要的权限划分学校管理员，学院管理员，采购管理员以及供应商。该系统的设计理念是基于某学院的实际情况，目的是为了解决传统方式存在的问题，在提高效率的同时保证流程的规范。
通过系统的功能将系统划分为用户管理、采购信息管理、公告管理、采购订单管理、采购设置五个部分，然后根据模块划分出各自具备的功能。功能划分如下系统功能图所示。