电子档案管理系统

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基本信息

案例ID：220884

技术顾问：冯思 - 12年经验 - 中粮海优北京有限公司

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项目名称：电子档案管理系统

所属行业：企业服务 - 行业细分软件

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案例介绍

系统由人事部门管理，应按照机关档案管理要求，建立统一标准规范对厅内部文件进行管理，实现档案流水化管理。主要功能应包括但不限于档案受理登记、档案调阅管理、档案资料销毁、档案统计、审批管理、档案日常维护管理、档案年度考核管理等。系统包括但不限于以下功能，投标人应对以上分别进行设计。
1、档案受理登记
系统支持对现有纸质档案的电子扫描录入及人工手动补充信息录入。档案管理人员根据档案信息进行相关信息的电子扫描录入，同时系统支持对信息录入的补充修正，由管理员进行档案录入的初稿审核并提交责任处室进行定稿审定。系统应能记录纸质文件保存位置、调阅状态等内容，便于对录入的档案进行全生命周期的跟踪
2、档案调阅管理
系统支持多样化的查询方式来对档案资料进行借阅，同时提供电子档案调阅权限控制、电子档案调阅审批、电子档案调阅归还、电子档案调阅下载、纸质档案调阅等功能。
3、档案资料销毁
系统可根据文档资料存放年限设置，自动生成待销毁文档清单，提示档案管理员销毁操作。应提供销毁造册、销毁鉴定、档案销毁、销毁清册登记等功能。
4、档案统计
系统应包括档案分类统计、部门档案统计、档案利用统计等多维度统计功能，并根据需求提供各类统计报表，支持线形图、饼状图等形式，
5、审批管理
系统应包括交接审批、借阅审批等功能。支持自定义方式进行审批流程管理，同时审批事项、审批节点、审批人等内容均支持自定义设置，
6、档案日常维护管理
系统需实现档案日常维护管理，包括纸质文档的收集、整理、录入，责任处室进行审核。
7、档案年度考核管理
系统支持根据年度考核指标的设置生成各责任处室档案管理工作的指标分值与对应考核内容，支持手动调整。系统可结合指标自动抓取并统计任务完成情况，初步判定各责任处室得分，并定期提醒未达标处室进行工作完善。