房屋网格化系统初步实现了房屋基础数据、流程审批的管理,为集团信息化、无纸化办公提供了有力的支撑,发挥了重要作用,但随着时间逐渐加长,系统的不足与缺陷也越发明显,无法更好满足集团现有业务要求。因此,在新一期的房屋修缮系统建设过程中,在建设思路上,本项目以房屋管理业务为基础、以优化基础数据为关键、以加强过程管控为手段、以方便高效为目标,建立集团房屋修缮系统,强化集团总部管控职能,贯通集团总部与各级单位的业务管理。优化现有的基数管理,加强基数与房屋管理和修缮业务的数据联动,确保“数出一门”,规范房管业务流程和数据标准,实现基数、租金、合同、流程等高效的协同,方便一线员工在日常走户、查房的操作,满足集团经营总体目标,有效地推进工作监督和落实,上下联动、整体协同,从而提升全集团整体管理能力。
因此项目的建设要充分考虑如下建设内容:
1)建立统一数据标准体系
要建立房屋统一数据管理维护体系,避免因为统计口径不同带来的数据不一致现象。数据体系将指导和应用在本系统及其他系统数据的标准化建设中。投标方要提出数据标准体系建设方案。
要建立房屋数据接口体系,提供标准接口,实现与各业务数据库对接,从而实现房屋数据的标准化,规范化管理。
2)支持复杂计算模式
支持租金计租、完损等级评定等复杂业务场景的实现。
3)系统满足与其他业务系统的数据传递要求
系统应满足与门户系统的协同对接要求及未来建设业务系统的对接,实现单点登录、数据一致及相关数据对接等要求,同时还要满足业务的规范性要求。投标方要提出与所有关联系统的对接方案,包括但不限于门户、合同、财务等。
4)实现房屋全面管理
要实现房屋基数、租金、售房、承租人、查房、零维修、安全检查等全面管理,满足集团各专项业务。
5)一线员工及用户移动端数据整合
通过引入移动端实现租金收缴、报修,查房,维修,反馈的全线上闭环管理,整合管理员在查房和修房过程中涉及到的所有业务数据。
6)满足原有系统历史数据迁移的要求
将原业务系统中相关数据平滑迁移到新的房屋修缮系统,将原有零维修系统中相关数据平滑迁移到系统,满足使用要求。投标方要提出与原系统对接的方案。
7)适应集团未来发展需要
本项目的建设不仅满足当前业务需要,还要满足未来信息化发展需要,因此系统建设要考虑前瞻性,满足未来发展需要。