用户管理 注册用户需要填写基本的用户资料，比如，部门、姓名、登录名称、密码等。用户的管理，还包括角色的管理，基本上采用RBAC的权限控制模式，将角色权限落在模块上，用户归属于某个角色或者组来关联取得最后的权限。
权限管理 角色可以根据自己的需要在各个CMS栏目中自行设置。添加好角色后，需要设置角色所能操作的模块（角色操作放在模块上是属于粗粒度的权限体系，也可以根据自己的需要进行细致的划分），比如说模板管理、信息管理等。这样，把某个用户归属到这个角色后，用户就可以享有次角色所拥有的权限。
日志系统 日志有两个重要的分类需要维护人员每日关注，应用程序日志和错误日志：每次服务器重启，或后台点击重启图标重启，这里都会有记录，如果这里出现频繁的停止和重启，那就需要检测服务器是否CPU，内存超负荷。通过错误日志这个功能，网站维护人员就可以很清晰的知道哪个页面出了问题。
工程资料设计 管理员按照工程管理的流程，设计出工程资料管理的的树形结构。树形结构体现出层次性。复杂的管理流程，通常需要三级以上的树形结构来表达。管理员设计完成树形结构之后，由业务经理来设计工程资料表单。
工程资料表单 业务经理为树形结构的每个节点设计工程资料表单。表单中包含的信息，比如，负责人，部门名称，有效期；表单中还包括文档类型，文档大小等。一份表单既可以包括文本字段，也可以包括二进制文档的字段。
工程资料存储 工程资料存储在CMS服务器端，工程资料归档与工程管理树形结构的某个节点。管理员从后台数据库能够读取和查询上传的工程资料，能够批量导出工程资料。
工作台账设计 管理员按照工作台账的流程，设计出工作的树形结构。树形结构体现出层次性。复杂的工作台账流程，通常需要三级以上的树形结构来表达。管理员设计完成树形结构之后，由业务经理来设计工作台账表单。
工作台账表单 业务经理为树形结构的每个节点设计工作台账表单。台账分为经营分析型台账和管理控制型台账。建立完整的台账，有助于治疗查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级领导了解实际经营情况。