系统主要由三部分组成,学员预约系统、计时培训管理系统、车载终端。学员预约系统实现学员网上约车,账户信息查询,预约记录查询,预约密码修改,对教练进行评价得等功能;计时培训管理系统主要用来管理学员卡、教练卡以及培训记录,可以实现学员卡发卡、补卡、挂失、充值等功能;车载终端用来控制车辆的以及实现计时收费等功能。三大系统协同工作可以最大限度的调配培训资源,避免学员排队练车情况出现,减少教练利用公车私自培训收费,清楚反映教练的工作量及服务质量,有效控制和降低学员培训成本等。
学员通过预先设置的帐号和密码通过学员预约系统自助选择合适的教练和时段预约,系统会为学员保留该时段并把预约教练的信息通过短信发送到学员手机,到时学员带着学校发放的学员卡直接到训练场找到教练,上车插入学员卡开始培训,根据培训时间自动扣除相应的费用,到时自动熄火,培训完毕。