信贷电子档案系统

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基本信息

案例ID：166444

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项目名称：信贷电子档案系统

所属行业：金融 - 保险

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案例介绍

本项目拟分为线上电子档案移交、入库、借阅和档案多维度查询；线下纸质材料入库：
（1）线上档案
由信贷相关系统（信贷、小微贷、贴现系统）发起线上档案移交操作；并且打印移交清单和纸质材料。
档案系统接收线上移交清单，档案管理员对比纸质移交清单和纸质材料是否正确后进行入库操作，在入库时档案管理员选择库房和档案柜，并输入档案编号和关联电子标签。
对已入库的档案，借阅人可以发起借阅流程，流程设计使用工作流，审批者按角色进行审批，审批通过会进行纸质档案出库。
借阅归还，将纸质材料重新入库，供后续借阅。
档案催收功能，对各种移交类型设置不同时间长度的催收预警功能，预警功能主要分诶短信催收和电话催收。
电子档案的多维度查询（一户一档查询），可以通过客户编号等对在信贷系统、小微贷系统和贴现系统发生的电子档案进行跨系统、维度查询。
支持盘库计划的导入和导出，实现纸质档案的库内盘查。

（2）线下档案
将客户经理或其他人员上交的纸质材料按卷入库，可以按移交类型、按区进行档案存放；支持档案盘库操作。