目前,寺河矿的制度建设、重点工作督办、绩效考核、基层评议、标准化检查、周工作汇报等业务还停留在办公软件(Word、Excel等)处理、协同办公系统或微信传递的应用阶段。由于协同办公系统缺乏灵活的查询功能,不能做到分门别类,在信息获取方面带来一定的局限性;办公文档版本难以控制、传递过程难以跟踪,容易出现沟通协作问题而影响工作质量和工作时效。
同时,采用文档记载的业务信息,依靠人工无法进行汇总分析,造成了数据资产的极大浪费,不利于业务跟踪、管理和优化。
最后,缺少网络化的信息共享平台,各单位无法及时、方便获取通知公告信息,更无法随时、随地、方便获取现行法律法规、规章制度、标准规范等信息,严重制约了制度规范的贯彻与落实。